时间与惩罚:如何让自己不那么忙并享受属于你的生命

*this article was originally posted on forbes.com By Neale Godfrey

“我非常忙……”

“我希望我能那么做,但是我太忙了……”

“我会做那件事的,等我完成这件以后……”

“妈,我真的很忙,我只能跟你聊五分钟……” “孩子,你知道我很忙的。你想要什么?让我们尽快解决它……”

“我知道战略计划很重要,但是我现在真的有其它事情要忙……”

这些话听起来很耳熟吗?我们身上发生了什么?我们是如何变成这样的生活状态的?

时间是一种有限的资源;你真的愿意浪费它吗?杜克大学Omid Safi教授发表过一篇犀利的文章《忙是一种疾病》 (The Disease of Being Busy)。我曾经提到过这篇文章,不过这个话题应该引起更多的关注,因为它充斥在我们的生活中,让我们忽略了家庭和工作场所中那些我们重视的东西。这位教授提到,“…这种有害的习惯形成的时间非常早。”我不确定我们是怎么变成这样的,我们早就成为这种综合征的受害者了。我们是什么时候失去“享受生活”这种人类品质的?

有一个有趣的现象是许多书籍都在讨论时间管理。但是我们是不是仅仅只是花时间去阅读这些智者箴言而没有真正去践行它们呢?可能是。但是,我们要承认这是一个我们想去解决的问题,或者说困境。让我们不要成为那些由于让自己“太忙乱”而在工作上鲜见成效甚至忽视家庭的受害者。

 行动起来做些改变……就是现在。如何去改变:

委派代表:

避免任何事情都亲力亲为。企业家(和妈妈们)都有这样的通病。如果你没雇佣合适的人来做这些工作,那这就是症结所在。你可以将当下必须完成的任务外包给合适的专家们。

放弃尽善尽美:

在飞行的同时建造飞机。正如Entrepreneur.com描述的那样,“想象一下如果优步(Uber)或者寻找奇居(Airbnb)这样的企业一直等到这个行业中的所有条件都趋于完美成熟以后再发展新市场的话会怎么样。它们会直到现在都干等着浪费时间,抓耳挠腮,等待那些可能根本不会发生的事情。看看这两家企业成长得多么迅速,因为它们都极其多产、富有成效。”

尝试切断联系:

你看,我是用“尝试”开头的。我自己是一个电子屏幕的受害者。我承认我对“浏览”电子邮件这个动作已经烂熟于心。当你需要享受当下时,把你的电子设备调成关闭状态。我的孩子给了我一个手镯,上面写着“我活在当下”。对我来说正中软肋。

为你的时间表留出一些可以被打扰的时间:

意思是,调整你的“接待时间”以便员工们可以到你的办公室与你交谈。一周一次的自带午餐时间或许很不错。考虑一下你是否可以每周都这样做,这样员工们就可以和你“面对面”了(当然,这只是个建议。Skype网络电话也是很棒的。)

可以忽略的忠告:

许多权威人士规定你的想法、谈话和活动应该有一个详细的规程去遵循。噢,拜托……如果我有时间去检验所有这些规程的话,我本可以有更多的时间去做我真正想做的事。这里有一个折衷的办法。将你在这一天/一周中必须做的事情列一个清单。尽你所能最高效地处理掉这些事情。如果你可以在下班回家的路上顺路去买牛奶,而不是为了买牛奶特地出一趟门,你或许就可以获得半小时的自由时间。如果你可以在去机场的路上与雇员电话交谈,那么就安排一下吧。把机上的时间花在计划和思考上。你可以沉浸于思考而不接收任何一封邮件。不要只是想想,要去做。

来自富豪和名人的声音:

Inc.com有一篇文章是关于“来自8位白手起家的百万富翁的时间管理建议”。我并不确定通过阅读这些建议自己是否变得更聪明了一些。比如,Richard Branson建议站着主持会议,而英特尔公司前董事长Andy Grove建议在你感到累了的时候结束一天,而不是在你做完所有事以后。达拉斯小牛队的所有者Mark Cuban说,“永远不要开会,除非有人开出支票。”(我的回答是,“够了Mark,这可能就是为什么‘有钱人’会有没心没肺的名声在外。)

沃伦巴菲特被引用的名言相较之下更简洁一些,“成功人士与非常成功的人士之间的区别在于,非常成功的人士对几乎所有事情都会说‘不’。”他负担得起说“不”的成本。我的建议是,对那些会侵占你的时间,但你的内心告诉自己不属于你工作或生活重心的事情说“不”。当被要求做某事时,对你自己说,“这件事真的非常要紧吗?”如果答案是显而易见的,“不”,那你就知道该如何做了。

我们都记得Cat Stevens那首歌的歌词(当他还是Cat Stevens的时候),“现在并不需要拼搏,慢慢来不要着急……”当你说自己非常忙的时候,注意你的言辞。改变你的用词,你的态度,从而改变你的行动。我们是幸运的,因为我们有时间改变。

要记住的是,历史上的伟人们每天拥有的时间和你是一样的。仔细体会一下他们是怎样利用时间的,例如;爱因斯坦、特蕾莎修女、马丁路德金、海伦凯勒,和甘地。